As rotinas contábeis das pequenas e médias empresas podem e devem ser confiadas a um escritório contábil. Isso porque, ao contrário do que alguns gestores podem vir a pensar, a terceirização não envolve grandes custos e está associada a prestação de um serviço de melhor qualidade em relação ao tratamento desta demanda internamente ou por um profissional autônomo.  

A propósito, pesquisa realizada pelo Sebrae revela que um número crescente de PME’s vem apostando na terceirização. Entre os 6.054 empreendedores de pequeno porte e microempresários ouvidos no estudo, 72% utilizam serviços de empresa de contabilidade, enquanto 28% recorrem a contadores autônomos.

Neste artigo, nos dedicamos a exemplificar quais são as vantagens da terceirização contábil. Continue a leitura para saber mais. 

Como funciona a terceirização contábil?

Uma empresa que terceiriza sua contabilidade para um escritório especializado não precisará contar com um profissional dedicado para gerenciar essa demanda internamente. A partir das informações prestadas pelos gestores do negócio, todo o trabalho é feito por este parceiro externo.

O trabalho em questão envolve: 

• classificação e escrituração de documentos;
• elaboração de balancete mensal, balanço patrimonial e mapas de depreciação e amortização;
• cálculos de impostos e elaboração de guias de recolhimento;
• escrituração do livro de apuração do lucro.

Ainda existe outra dimensão importante deste trabalho, que é a gerencial. Basicamente, o serviço de contabilidade produz relatórios voltados a apresentação de resultados, com balanços, indicadores, entre outras métricas capazes de atestar a qualidade da gestão financeira do negócio. 

Os relatórios em questão podem ser apresentados a sócios, potenciais investidores, entre outros interessados em conhecer a empresa em profundidade. 

Por quê investir na terceirização contábil?

Vejamos, então, quais as principais vantagens de se investir na terceirização contábil. 

Redução de custos

A vantagem mais estratégica de se investir na terceirização contábil diz respeito a redução de custos. Quando o empreendedor faz essa opção, ele não precisa contratar um contador para atuar internamente, o que envolve o pagamento do piso-salarial da categoria, entre outros encargos trabalhistas – custos que não são nada desprezíveis.

Especialização

Um escritório contábil conta com toda a expertise de um grupo de profissionais capaz de fazer mais por seu negócio. As mesmas demandas gerenciadas no âmbito de sua empresa já são gerenciadas em outros negócios cuja operação é tão ou mais complexa. 

Além disso, os profissionais estão atentos às principais mudanças na legislação tributária com potencial de impactar a gestão de seu negócio. Com isso, o empreendedor tem a segurança de que poderá manter a administração de sua empresa em conformidade com a lei. 

Foco nos negócios

A gestão contábil de um negócio é repleta de meandros que nem sempre são conhecidos pelos gestores. Entre obrigações assessórios, apuração de tributos e escrituração de documentos, existem uma série de normas a serem seguidas. E, no caso de qualquer inconformidade, a empresa deverá arcar com multas e sensações.

Por isso a terceirização contábil é tão vantajosa. Desde que você opte pelo parceiro certo, o foco total do empreendedor poderá se manter nos negócios. E se você está em uma busca de um escritório de contabilidade, a PCAE contabilidade está pronta para te ajudar. Acesse nosso site agora mesmo e solicite o contato de um de nossos consultores.